Automatizá procesos administrativos y financieros

Centum: gestión integral para negocios

Todos los negocios necesitan, cada vez más, una gestión centralizada de la información que permita tomar decisiones anticipadas con mayor previsibilidad pero también de manera más acertada. Muchas veces, las empresas de servicios cometen el error de no considerar esta y muchas otras cuestiones, y postergan la adopción de tecnología para digitalizar no solo la gestión, sino también todos los procesos.

Implementando Centum podés subsanar este problema, teniendo la garantía que no solo cuestiones como las antes mencionadas serán resueltas, sino que los problemas de gestión, impuestos, contables, financieros y otros cuántos más, se irán acomodando a medida que incorpores procesos a la organización. Y no estamos hablando solamente de errores en la cobranza o la facturación, estamos haciendo mención a temas mucho más complejos que hoy son postergados.

Plataforma grupo económico

No somos solamente multiempresa, desarrollamos un concepto de gestión por grupo económico, que hace que los grupos que poseen más de una persona jurídica para la gestión de un negocio, puedan operarlos todos de manera conjunta, pero a la vez diferenciada en caso de requerirlo. Todo configurable mediante un esquema de permisos minucioso para tener el control de la información.

Doble contabilidad

No tenemos un módulo contable, ¡tenemos dos! ¿Qué significa esto? Separamos la contabilidad tradicional de un negocio, por lo que se denomina en las gestiones profesionales, la contabilidad de gestión o contabilidad gerencial.

Claramente sabemos que la contabilidad es una sola, pero en determinados casos, tu gestión puede requerir o ameritar un mayor nivel de desglose de la información, lo que en la contabilidad tradicional se traduce en mayores costos o incluso en un problema. Nosotros te llevamos a ese detalle para que tengas más apertura y visibilidad.

Estados contables automáticos

Los cierres contables estresan a una organización entera y nosotros hemos tomado nota de esto. Tenemos funcionalidades donde los estados contables son el resultado automático de una gestión que tiene sólidos procesos detrás. De esta manera, los cierres contables solo deben ser auditados para garantizar la fiabilidad de los mismos pero su ejecución es automática. Es decir: ¡No hay que hacer asientos! ¡No hay que hacer mayores! ¡No hay que hacer balances!

Reportes financieros automáticos

Estado de resultados (EERR), cashflow, estado de origen y aplicación de fondos, ¡también automáticos! Continuando con el punto anterior, si el negocio requiere un análisis económico más preciso, implementamos soluciones que generan un estado de resultados automático a partir de la gestión. Y si también necesita tener mayor previsibilidad financiera, implementamos un cashflow y un estado de origen y aplicación de fondos (EOAF) donde nadie tiene que trabajar dichos reportes. Nuevamente, son el resultado de procesos bien definidos en la gestión del negocio.

Gestión por centros de costos y unidades de negocio

Si tu empresa tiene diferentes líneas de negocio o unidades de negocio, podés gestionar todo lo mencionado de estados contables, estado de resultados y cashflow por unidad de negocio. Y si además necesitás hacer gestión por centro de costos, dichas herramientas pueden segmentarse no sólo por empresa (persona jurídica), sino también por línea de negocio o unidad de negocio, y por centro de costos.

Agentes de recaudación en todo el país

Tenemos un portal configurable para cada tipo de tributo que existe hoy en día en Argentina. No importa si el impuesto es nacional, provincial o municipal, incluso si pertenece a una jurisdicción específica. Vas a poder configurar dicho impuesto para que se ejecute automáticamente vía percepción o retención, sin cuentas manuales.

Automatización de envío de documentación

Integrados a Meta desde el año 2023, tus órdenes de pago, retenciones a proveedores, estados de pedidos, cobranzas, facturas de venta, recibos de sueldo, y más, pueden ser enviados a medida que se generan a los contactos de los destinatarios de Whatsapp, o bien por correo electrónico, adjuntando el archivo de la documentación. De esta manera te aseguras la recepción y dejás de preocuparte si se envió o no la misma.

Procesos con firma o autorizaciones

Definí qué política de autorización necesitás para los procesos. Exigí que haya uno, dos, tres o más firmantes antes de sacar un pago o para confirmar un presupuesto. Definí firmantes excluyentes, donde si o si tenga que estar la firma de esa persona. Tenemos muchísimos flujos de trabajo (también conocidos como workflows) para que puedas asegurar que el procedimiento que tenés definido se cumpla por políticas o reglas que se establecen dentro de Centum.

Gestión de sueldos y jornales

Tenemos un liquidador de sueldos que te permite hacer gestión de los legajos del personal en relación de dependencia, te permite manejar una agenda, ingreso de novedades, sueldos digital, liquidación de 931 y hasta te genera el asiento contable automático de la liquidación. Además, contamos con una interfaz con lectores analógicos de ingreso pero también con las plataformas digitales de gestión de personal para hacer importación de novedades y que la liquidación salga de manera automática.

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Presupuestos económicos

Generá presupuestos para cada área y que la misma pueda trabajar con libertad, conociendo siempre si están o no dentro del presupuesto y también estando al tanto permanentemente de qué porcentaje del mismo llevan ya cumplido o consumido. Prespuestá ventas, gastos, compras de insumos y lo que te imagines.

Procesos de servicios brindados

Dependiendo del tipo de servicio que brindes, tenemos un proceso para tu gestión. Ya sea servicio técnico, servicio de mantenimiento preventivo, sobre productos tangibles o intangibles, sobre productos con número de serie o innominados, o simplemente por atención al cliente, nuestras herramientas permiten que esta gestión esté dentro de la plataforma y que puedas operar de manera colaborativa entre el sector que lleva adelante el corazón del servicio, como también todas las demás áreas de la empresa que hacen que la misma funcione.

Rentabilidad por cliente, por servicio, por técnico/especialista

Medí la performance de cada cliente, de cada técnico operador o especialista, de cada equipo que rentés, de cada servicio, de cada vehículo que pongas en juego para el negocio. Compará ese desempeño contra lo que asegura la marca, contra los estándares o contra un benchmark de la competencia.

Facturación de servicios y definición de contratos‍

Definí los contratos que lográs y facturalos con la periodicidad que corresponda a cada uno. No importa si son mensuales, bimestrales, quincenales, gestionamos la facturación de contratos y/o servicios con un solo proceso.

Gestión de oportunidades y contactos

Si bien no somos una plataforma CRM, contamos con diferentes módulos que te serán de utilidad para que puedas concentrar tu operación en una sola herramienta. De esta manera, vas a poder hacer gestión de contactos, registrar conversaciones o iteración con ellos, marcar oportunidades, alertar sobre el seguimiento y convertirlo en cliente. Hacé gestión también de esos prospectos que son más costosos en su negociación.

Calendario de vencimientos

Que no se te escapen más vencimientos de cobros, pagos, impuestos, seguros, patentes, etc. Manejamos un calendario centralizado donde podés ver la gestión de estos vencimientos y así no pagar sobrecostos o intereses por perder de agenda dichas fechas.

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Casos de uso

• Servicios profesionales: Empresas de consultoría, asesoría legal, contabilidad, diseño, arquitectura y otros servicios especializados.
• Tecnología de la información: Proveedores de servicios de TI, desarrollo de software, soporte técnico y gestión de datos.
• Marketing y publicidad: Agencias de publicidad, marketing digital y relaciones públicas.
• Educación y capacitación: Instituciones educativas, centros de formación profesional y plataformas de aprendizaje en línea.
• Servicios financieros: Firmas de inversión, aseguradoras, bancos y servicios de gestión financiera.
• Salud y bienestar: Clínicas, consultorios médicos, centros de fisioterapia, y empresas de servicios de salud a domicilio.
• Mantenimiento y servicios técnicos: Servicios de mantenimiento de edificios, equipos industriales, y soporte técnico.
• Entretenimiento y medios: Productoras audiovisuales, empresas de organización de eventos y medios digitales.