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Nueva forma de controlar tus expediciones con Centum
En muchas operaciones logísticas el momento más crítico no es la preparación del pedido, sino lo que ocurre justo antes de que la mercadería salga del depósito.
Aunque exista un proceso de picking ordenado, los errores siguen apareciendo. Productos faltantes, cantidades incorrectas o artículos que no corresponden al pedido. Cuando el camión ya salió, corregirlo es mucho más costoso.
Por eso muchas empresas incorporan un paso adicional dentro del proceso logístico. El control de expedición.
En Centum incorporamos mejoras recientes en este módulo para hacerlo más flexible y adaptado a la dinámica real de los depósitos.
Conocé más sobre cómo ayudamos a empresas logísticas a mejorar el control de sus operaciones.
Qué es el control de expedición
El control de expedición es una verificación final de la mercadería antes del despacho.
Consiste en revisar nuevamente lo que se preparó para confirmar que coincida con el comprobante original. Puede tratarse de:
- un pedido de venta
- un remito
- una venta
- una guía logística
En la práctica, suele intervenir una segunda persona del equipo logístico que valida el trabajo realizado por quien preparó el pedido. Este doble chequeo reduce significativamente los errores operativos.
Si el comprobante indica que deben despacharse cinco unidades de un producto y en el control aparecen tres, el sistema detecta la diferencia en este control.
Control de expedición desde mobile
El control se realiza desde la aplicación mobile de Centum, lo que permite hacerlo directamente en el depósito mientras se manipula la mercadería.
El proceso es simple.
- El operador busca el tipo de comprobante que quiere controlar.
- Va agregando los ítems que encuentra durante la verificación.
- Cuando termina, finaliza el control.
En ese momento Centum compara automáticamente lo controlado con lo que figura en el comprobante y muestra las diferencias.
Una mejora clave. Poder continuar un control iniciado
Hasta ahora, el control de expedición debía realizarse en una sola instancia.
Si el operador salía del proceso antes de finalizarlo, la información cargada se perdía. Esto generaba dificultades cuando se trataba de pedidos grandes o controles que requerían interrupciones.
Con la nueva actualización de Centum ahora es posible iniciar un control, pausarlo y retomarlo más tarde.
Esto permite trabajar con mayor flexibilidad en situaciones reales como:
- pedidos con muchos productos
- controles que deben interrumpirse por tareas operativas
- validaciones que requieren participación de más de una persona
El control queda registrado en estado “en control”, indicando que el proceso fue iniciado pero aún no finalizado.
Registro del tiempo de control
Otra mejora incorporada es el registro automático de los tiempos del proceso.
Ahora Centum guarda:
- fecha y hora de inicio del control
- fecha y hora de finalización
Esto permite conocer cuando se realizó la operación y analizar cuánto tiempo lleva validar cada despacho y detectar oportunidades de mejora en la operación logística.
Visibilidad del estado desde web
Como nuestros clientes ya saben, el control de expedición puede gestionarse tanto desde mobile como desde la versión web de Centum.
El control desde el depósito se realiza desde mobile. Desde la versión web, en cambio, se mantiene la posibilidad de registrar controles mediante la importación de un archivo .txt o de forma manual.
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A su vez, la interfaz web permite consultar rápidamente el estado de cada control de expedición. Desde allí es posible ver:
- controles pendientes
- controles en curso
- controles finalizados sin errores
- controles finalizados con errores
- controles manuales
Esto permite a los responsables de logística tener una visión clara del estado de los despachos y actuar rápidamente si aparece alguna inconsistencia.
Menos errores antes de que el camión salga
El control de expedición no busca reemplazar el proceso de preparación, sino agregar una capa de seguridad operativa.
Un error detectado dentro del depósito se resuelve en minutos.
Un error detectado por el cliente genera costos logísticos, reclamos y pérdida de confianza.
Por eso cada vez más empresas incorporan este tipo de validaciones dentro de sus procesos.
Con estas mejoras, Centum permite realizar ese control de manera más flexible, trazable y adaptada al ritmo real de trabajo de los equipos logísticos.
¿Querés mejorar el control de tus despachos? Contactanos y te mostramos cómo funciona en Centum.
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