Aviso de Flujo de Fondos en Centum | Previsión y autorización de pagos
Más previsión financiera y control en la gestión de pagos
La gestión financiera de una empresa no se trata solo de registrar pagos e ingresos, sino también de poder anticiparse a los compromisos futuros, organizar vencimientos y ordenar los circuitos de autorización. En esa línea, Centum está incorporando en breve el nuevo módulo Aviso de Flujo de Fondos, una funcionalidad orientada a mejorar la previsión financiera y la organización de pagos que aún no fueron ejecutados.
Esta funcionalidad se integra dentro del módulo de Flujo de Fondos y permite registrar compromisos financieros antes de que se realice el movimiento efectivo, logrando una visión más completa de la situación financiera de la empresa.
.png)
Para qué sirve el Aviso de Flujo de Fondos
El Aviso de Flujo de Fondos permite registrar pagos futuros que deben ser considerados en la planificación financiera, aunque todavía no se haya realizado el pago. Esto es especialmente útil para obligaciones como:
- Impuestos
- Sueldos
- Planes de pago
- Cargas sociales
- Servicios o gastos programados
De esta manera, la empresa puede prever vencimientos, organizar autorizaciones y proyectar su flujo de fondos con mayor anticipación.
Cómo funciona?
El funcionamiento del Aviso de Flujo de Fondos sigue una lógica similar a otros circuitos de avisos dentro de Centum:
- El usuario crea el Aviso de Flujo de Fondos con su fecha de vencimiento
- El aviso puede pasar por un circuito de autorización
- Una vez autorizado, el aviso puede asociarse a un comprobante de Flujo de Fondos
- Se registra el pago efectivo
Cuando se asocia el aviso al Flujo de Fondos, el sistema trae automáticamente los conceptos y los importes, evitando recargas manuales y manteniendo la trazabilidad entre la previsión y el pago real.
.png)
Organización por clases de Flujo de Fondos
Una de las funcionalidades importantes de esta nueva funcionalidad es la posibilidad de clasificar los avisos mediante Clases de Flujo de Fondos. Esto permite ordenar y agrupar los distintos tipos de compromisos financieros, por ejemplo:
- Impuestos
- Sueldos
- Sindicatos
- Servicios
- Gastos administrativos
- Otros compromisos financieros
Esta clasificación facilita las consultas, reportes y el análisis financiero posterior.
Control de vencimientos y autorizaciones
El Aviso de Flujo de Fondos incorpora herramientas que ayudan a mejorar el control interno de la empresa, como por ejemplo:
- Registro de fecha de vencimiento
- Circuito de autorizaciones por comprobante
- Consulta de avisos autorizados y pendientes
- Búsqueda por fechas, notas o clases de flujo de fondos
- Reportes de avisos pendientes y autorizaciones
Esto permite tener una mejor organización de los compromisos financieros y mayor control sobre los pagos antes de que se ejecuten.
Impacto en la contabilidad
El Aviso de Flujo de Fondos también genera su correspondiente asiento contable, registrando el devengamiento del gasto o compromiso. Luego, cuando se realiza el Flujo de Fondos asociado, se registra el movimiento financiero correspondiente sin duplicar la registración contable.
Esto permite separar correctamente:
- El momento en que se reconoce el gasto o la obligación
- El momento en que se realiza el pago
Logrando una contabilidad más ordenada y alineada con la gestión financiera real de la empresa.
Beneficios del nuevo módulo
La incorporación del Aviso de Flujo de Fondos permite a las empresas:
- Anticipar pagos y compromisos financieros
- Organizar vencimientos
- Gestionar autorizaciones antes del pago
- Mejorar la previsión de caja
- Tener mayor trazabilidad entre la previsión y el pago real
- Ordenar la información financiera
- Obtener reportes de avisos pendientes y autorizaciones
- Planificar financieramente con mayor claridad
En definitiva, se suma una herramienta que ayuda a que la gestión financiera sea más previsible, ordenada y controlada.
Una evolución del módulo de Flujo de Fondos
Se integra a un módulo ya existente, ampliando las posibilidades de gestión financiera dentro de Centum.
El objetivo es que las empresas no solo registren lo que ya ocurrió, sino que también puedan planificar lo que va a ocurrir, integrando la previsión financiera dentro del circuito operativo del sistema.
El Aviso de Flujo de Fondos es una nueva funcionalidad orientada a mejorar la planificación financiera, el control de vencimientos y los circuitos de autorización de pagos. Al integrarse con el Flujo de Fondos, permite mantener la trazabilidad entre la previsión y el pago efectivo, logrando una gestión financiera más organizada y con mayor visibilidad.
Con esta incorporación, Centum continúa sumando herramientas para acompañar la gestión financiera de las empresas, integrando la planificación, la autorización y la ejecución de pagos dentro de un mismo circuito.
Si buscás un ERP en constante actualización Contactanos
.jpg)
