.jpg)
Mejoras en el circuito de compras: nuevas funcionalidades en Remitos de Compra Express y Órdenes de Compra
En la gestión de compras, muchas veces los problemas no están en las grandes decisiones, sino en los procesos del día a día. Cargas que se pierden, órdenes con cientos de ítems que hay que editar manualmente, interrupciones en el depósito o en la calle cuando se trabaja desde el celular.
Son situaciones comunes que hacen perder tiempo y generan errores.
Por eso seguimos sumando mejoras en el circuito de compras de Centum, enfocadas en algo simple pero clave: que el proceso sea más ágil, más seguro y con menos trabajo manual.
En esta oportunidad incorporamos dos nuevas funcionalidades:
Recuperá tus Remitos de Compra desde Mobile
Te puede pasar de estar realizando la carga de remitos de compra desde el celular y tener que interrumpirla...
Se corta internet, entra una llamada, hay que ir a buscar un artículo, o algun otro imprevisto. Hasta ahora, eso podía implicar volver a cargar todo nuevamente.
Para resolver esto, se agregó un nuevo botón “Recuperar Remito” dentro del módulo de Compra de Mobile- Remitos de Compras Express
¿Cómo funciona?
Cuando un usuario:
- selecciona un proveedor,
- comienza a cargar artículos en un remito,
- y por algún motivo sale de la pantalla sin guardar,
al volver puede ingresar al botón Recuperar Remito y el sistema vuelve a mostrar toda la información que había cargado anteriormente, permitiendo continuar la carga normalmente.
Lo importante es que:
- no hace falta guardar el comprobante,
- no hace falta hacer ninguna acción manual,
- el sistema guarda automáticamente la información en memoria,
- se puede recuperar incluso si se cortó internet o se apagó el celular.
Esto mejora mucho el trabajo en depósito, en recepción de mercadería o en compras que se cargan desde el celular, evitando pérdidas de información y tiempo de recarga.
Suscribí Órdenes de Compra desde Requerimientos de manera más facil
Otra situación muy común en empresas que trabajan con muchos artículos es la siguiente:
Se genera un requerimiento de compra grande, por ejemplo con muchos productos o incluso con planificación anual, y luego se van generando órdenes de compra parciales a medida que se confirman las entregas.
Hasta ahora, cuando se suscribía el requerimiento a la orden de compra, el sistema traía todos los ítems pendientes, y el usuario tenía que eliminar manualmente los que no correspondían a esa orden.
Si el requerimiento tenía muchos artículos, este proceso era lento y con margen de error.
Para resolver esto, se incorporó la posibilidad de suscribir artículos desde un archivo, seleccionando únicamente los productos y cantidades que se quieren incluir en esa orden de compra.
Ahora el proceso permite:
- importar un archivo con artículos y cantidades
- validar que esos artículos estén en el requerimiento y pendientes
- suscribir solo esos ítems a la orden de compra
- detectar artículos que no estén en el requerimiento o cantidades mayores a las pendientes y permitir incluir esos artículos igualmente
- mostrar errores de formato o artículos inexistentes antes de guardar
Esto es clave porque permite trabajar con mayor flexibilidad:
no solo se puede avanzar sobre lo que ya estaba planificado, sino también incorporar nuevas necesidades en el mismo proceso, sin perder trazabilidad.
En conjunto, esta funcionalidad transforma un proceso que antes podía ser tedioso en una carga masiva mucho más ágil, ordenada y controlada.
Un circuito de compras más ágil y controlado
Estas mejoras apuntan a algo que para nosotros es central: que el sistema se adapte a la operatoria real de las empresas.
En compras, los procesos no siempre son lineales:
- se interrumpen cargas,
- se generan requerimientos grandes,
- se emiten órdenes parciales,
- se trabaja desde depósito o desde el celular,
- hay que cargar muchos artículos rápidamente.
Por eso, más que agregar funcionalidades , el objetivo es mejorar el circuito completo, haciéndolo más ágil, más seguro y con menos tareas manuales.
Centum sigue evolucionando en función de las necesidades reales de las empresas, mejorando procesos existentes y agregando herramientas que permiten trabajar mejor, con más control y menos fricción operativa.
.jpg)