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ERP para pymes en Argentina con asientos contables automáticos desde remitos
En la operatoria diaria de muchas pymes argentinas, la mercadería se mueve antes de que exista una factura. Entran productos al depósito, salen pedidos a clientes, se firman remitos y la contabilidad queda “para después”.
Ese “después” suele convertirse en días, semanas o incluso en un ajuste forzado a fin de mes.
La mayoría de los ERP para pymes no resuelve bien esta situación. Funcionan correctamente cuando el circuito es ideal, factura inmediata, stock alineado y registraciones en tiempo real. El problema es que la realidad operativa rara vez es así.
En ese contexto, contar con un ERP argentino que permita generar automáticamente asientos contables a partir de los remitos, tanto de compra como de venta, deja de ser un detalle técnico y pasa a ser una herramienta estratégica.
Centum aborda este problema de raíz, integrando operación y contabilidad desde el momento en que la mercadería se mueve.
El escenario real de muchas pymes en Argentina
En muchísimas empresas, el circuito cotidiano se parece más a esto
- Se recibe o se entrega mercadería
- Se registra un remito
- La factura llega más tarde
- La contabilidad se ajusta manualmente al cierre del período
Este esquema, que es completamente normal en la práctica, genera varios efectos no deseados
- Diferencias entre stock físico y contabilidad
- Cierres mensuales lentos y tensos
- Mayor dependencia del área administrativa
- Información financiera desactualizada
- Dificultad para analizar costos y resultados reales
No es un problema de mala gestión. Es una consecuencia directa de sistemas que no están pensados para acompañar la forma real de operar de las pymes.
Por qué muchos ERP para pymes no resuelven este punto
Muchos ERP disponibles en el mercado argentino priorizan la facturación y dejan el movimiento de stock como algo puramente operativo, separado de la contabilidad.
Esto suele pasar porque
- Buscan simplificar el sistema sacrificando control
- Asumen que toda operación tiene factura inmediata
- Están diseñados para escenarios ideales, no para el día a día real
- Terminan obligando a “parches” fuera del sistema
El resultado es un ERP que funciona, pero que empuja a la empresa a resolver con Excel, ajustes manuales o correcciones posteriores lo que debería estar integrado desde el inicio.
Centum y una decisión de diseño distinta
Centum fue diseñado entendiendo cómo operan realmente las pymes en Argentina.
Por eso incorpora una funcionalidad diferencial
la generación automática de asientos contables a partir de remitos, tanto en compras como en ventas.
La lógica es simple, pero potente
si la mercadería se mueve, la contabilidad lo refleja.
Para lograrlo, Centum utiliza cuentas contables transitorias, configurables por cada empresa, que actúan como puente entre el movimiento de stock y la factura posterior.
Remitos de compra
En la práctica, es muy común que el proveedor entregue los artículos con un remito y envíe la factura días después.
Sin un sistema adecuado, esto genera un vacío contable.
Con Centum, al registrar un remito de compra
- Se ingresa el stock
- Se genera automáticamente el asiento contable
- Se utiliza una cuenta contable transitoria definida por la empresa
- La contabilidad refleja el activo aun sin factura
El asiento que se genera responde a esta lógica
- Debe Mercaderías como activo
- Haber Cuenta Transitoria de facturas a recibir
El importe utilizado para el asiento toma como base el costo de reposición configurado en el artículo, lo que permite reflejar el valor real de la mercadería ingresada.
Cuando luego se registra la factura de compra y se suscribe el remito
Al registrar la factura podes ver el asiento generado con los detalles:
- Se cancela la cuenta transitoria
- Se registra la deuda con el proveedor
- Se contabiliza el IVA crédito fiscal
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De esta forma, la contabilidad acompaña el proceso completo sin saltos ni ajustes forzados.
Qué pasa si el valor de la factura no coincide
En la realidad, el precio facturado puede no coincidir exactamente con el costo registrado en el remito.
Centum contempla este escenario y permite manejarlo de manera ordenada.
Según la configuración contable de la empresa
- Las diferencias pueden imputarse automáticamente a una cuenta de variación de costos
- El control se mantiene tanto en asientos automáticos como en asientos resumidos
- La trazabilidad entre gestión y contabilidad se conserva
Esto evita distorsiones y permite entender claramente de dónde surgen las variaciones.
Otros escenarios de compra también contemplados
Centum no fuerza un único circuito.
También contempla situaciones habituales como
- El proveedor envía primero la factura y luego la mercadería
- La mercadería y la factura llegan juntas sin remito previo
En cada caso, el sistema utiliza la cuenta contable correspondiente y genera los asientos necesarios sin perder consistencia entre stock, deuda y contabilidad.
La clave es que el ERP se adapta a la operatoria real de la pyme, no al revés.
Remitos de venta
A partir de la versión 5.1, Centum incorporó la generación automática de asientos contables a partir de los remitos de venta.
Esto permite que el egreso de mercadería impacte contablemente en el momento en que ocurre, sin esperar a la factura.
Al registrar un remito de venta
- Se registra la salida de stock
- Se genera un asiento contable automático
- Se utiliza una cuenta contable transitoria configurada por la empresa
- El asiento se genera por el costo de reposición del artículo
La lógica contable refleja correctamente que la mercadería ya no forma parte del activo, aun cuando la deuda del cliente se genere más adelante.
La venta y el costo quedan correctamente separados
Cuando luego se registra la factura de venta suscribiendo el remito
- Se genera el asiento de venta
- Se registra la deuda del cliente
- Se genera el asiento de costo de mercadería vendida
- Se cancela la cuenta transitoria
Esto permite algo fundamental:
separar correctamente el momento del egreso del stock del momento en que se genera el resultado de la venta.
Incluso si el precio de venta se modifica entre el remito y la factura, el sistema mantiene el costo histórico de la mercadería, reflejando correctamente el resultado obtenido.
Qué gana una pyme con este enfoque
La generación automática de asientos contables desde remitos no es solo una mejora técnica. Tiene impactos concretos en la gestión diaria.
Entre los principales beneficios se destacan
- Contabilidad alineada al día a día
No es necesario esperar la factura para entender el impacto de la operación - Menos tareas administrativas
Se reduce la carga manual, los errores y las correcciones posteriores - Mejor control de costos y resultados
Ideal para analizar márgenes y rentabilidad con información confiable - Cierres contables más simples
Los asientos ya están generados, el cierre deja de ser un cuello de botella - Un ERP que se adapta a la pyme
Las reglas contables se configuran según la realidad de cada empresa
Para qué tipo de pymes es especialmente útil
Esta funcionalidad es especialmente valiosa para pymes que
- Manejan stock propio
- Operan con remitos antes de facturar
- Quieren profesionalizar su gestión
- Están creciendo y necesitan más control
- Buscan un ERP argentino, escalable y confiable
No se trata solo de cumplir con la contabilidad, sino de tener información real para decidir mejor.
Un ERP argentino que marca una diferencia real
Integrar operación y contabilidad desde el momento en que la mercadería se mueve cambia la forma de gestionar una empresa.
Centum no obliga a adaptar la operatoria a un sistema rígido.
Acompaña la realidad de las pymes argentinas y les da herramientas para ordenar, controlar y crecer con información confiable.
La generación automática de asientos contables desde remitos es una de esas funcionalidades que no siempre se ven en una demo, pero que en el día a día hacen una diferencia enorme.
Si estás buscando un ERP en Argentina que elimine procesos manuales innecesarios y acompañe el crecimiento de tu pyme, Centum es una excelente opción.
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