Si la normativa cambia las reglas, en Centum nos adaptamos para que no frene tu operación

La rutina de tu área administrativa suele tener un ritmo marcado por los vencimientos. Sin embargo, ese flujo se interrumpe cuando las normativas cambian y lo que antes se resolvía con un clic, de pronto exige procesos externos adicionales. A partir de la implementación de la RN 22/2025 de ARBA, muchos equipos se encontraron con un nuevo desafío: el certificado de retención de la provincia de Buenos Aires generado por el propio sistema ya no era suficiente; ahora, la única constancia válida es la emitida directamente por el sitio oficial de ARBA.

En Centum entendemos que tu tiempo es el recurso más valioso de la empresa. Por eso, ante la obligatoriedad de utilizar la aplicación “Emisión comprobante de Retención”, nuestra prioridad fue evitar que tu gestión diaria se transformara en una carga manual interminable de datos uno por uno.

Qué cambió con la nueva normativa

A partir de la RN 22/2025, ARBA redefine cómo deben manejarse los certificados de retención en la provincia de Buenos Aires. Hasta ahora, el circuito era simple. Generabas el certificado desde la orden de pago y se lo entregabas al proveedor. Con la nueva disposición, eso deja de ser válido.

Ahora el certificado de retención válido es únicamente el que se genera desde la web de ARBA.  Las empresas deben emitirlos directamente desde ese sistema  y utilizarlos también para la presentación de sus declaraciones juradas

Esto cambia completamente la lógica operativa.Porque el cálculo sigue estando en tu sistema pero el documento válido pasa a estar afuera.

¿Qué debo contemplar?

El comprobante pasa a ser 100% digital No hay alternativa en papel ni generación interna válida. Todo queda centralizado en la plataforma de ARBA.

La información tiene que ser consistente desde el origen ARBA incorpora validaciones automáticas. Datos como CUIT, base imponible o alícuotas ya no pueden tener inconsistencias porque el sistema puede rechazar la carga.

Se elimina la duplicidad de procesos, pero solo si tu sistema acompaña La norma integra emisión de certificados y presentación de declaraciones juradas en un mismo flujo. Si no tenés esto ordenado, podés terminar cargando información más de una vez.

Mayor trazabilidad y control Cada comprobante queda registrado, incluso los que se anulan. Esto ordena, pero también exige mayor prolijidad en la carga.

Cambian los tiempos operativos Ya no alcanza con emitir desde tu ERP. Ahora hay un paso adicional que, si no está resuelto, impacta directamente en los cierres.

Impacto en equipos administrativos No es solo un cambio técnico. Implica revisar procesos internos y cómo se trabaja en el día a día.

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El problema que aparece

Si no hacés nada, el proceso se vuelve manual.

Tenés que:

• Ir a ARBA
• Cargar cada retención una por una
• Generar cada certificado
• Descargarlo y entregarlo

En empresas con volumen, esto no escala. Y además abre la puerta a errores, reprocesos y pérdida de tiempo.

Qué hicimos en Centum

Como siempre, seguimos de cerca lo que pasa a nivel normativo y adaptamos la plataforma para que puedas cumplir de la manera más eficiente.

En este caso, avanzamos sobre dos frentes.

1. Nuevo archivo para carga masiva en ARBA

Desarrollamos un archivo exportable desde: Gestión de Negocio > Exportación de Retenciones, Percepciones y Otros

Este archivo:

• Contiene toda la información que ARBA requiere
• Respeta el diseño oficial exigido
• Se puede subir directamente al sistema de ARBA

Incluye datos clave como:

• CUIT del proveedor retenido
• Fecha de la operación
• Alícuota aplicada
• Base imponible

El archivo se genera listo para usar. Solo necesitás cargarlo en ARBA y automáticamente se generan los certificados válidos. Esto evita la carga manual uno a uno  y te permite mantener un proceso ordenado incluso con alto volumen.

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2. Adecuación de los archivos existentes

Además, actualizamos los archivos que ya usabas para:

• Agente de retenciones
• Agente de percepciones

Sumando los nuevos campos exigidos por ARBA, como base imponible y alícuota, para que también cumplan con la normativa vigente.

Hoy el cambio aplica a la provincia de Buenos Aires, pero en Centum diseñamos cada adaptación contemplando la diversidad normativa de todas las jurisdicciones donde operan nuestros clientes.

Lo importante de fondo

Más allá del cambio puntual, hay algo que se repite. Las regulaciones cambian.  Los procesos se complejizan.  Y si la herramienta no acompaña, terminás resolviendo todo con parches.

Sabemos que lo que buscás es que el sistema te resuelva los problemas, no que te traiga nuevos. Por eso, mientras ARBA exige más pasos, nosotros en Centum los simplificamos para que tu gestión diaria sea más liviana.

Estamos encima de cada novedad para que vos solo te preocupes por hacer crecer tu negocio. Nosotros nos encargamos de que tu ERP esté siempre acompañandote.

Conocé todas las soluciones que tenemos en Centum para tu negocio 

Estamos evaluando el próximo paso

Hoy resolvimos el problema más urgente  que es evitar la carga manual y permitirte trabajar con ARBA de forma masiva. Y ya estamos evaluando la integración directa para que la información se envíe automáticamente, sin necesidad de exportar e importar archivos.

Adaptarse a la normativa no debería ser un problema operativo. Debería ser parte natural del sistema que usás todos los días.

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