Dos módulos contables que trabajan juntos para que tu contabilidad de gestión empresarial tenga una sola verdad

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Si trabajás en una empresa, sabés que la contabilidad de gestión empresarial y la contabilidad formal muchas veces no van al mismo ritmo. La gestión necesita ver el negocio hoy mismo, mientras que la contabilidad tradicional sigue una lógica más rígida, pensada para auditorías, balances y normativa.

Ese desalineamiento genera dolores que se repiten en todas las pymes argentinas. Equipos que no saben cuánta plata hay realmente en la calle, responsables que deben decidir sin datos frescos, cierres lentos y procesos duplicados.

En Centum entendimos este problema desde el día uno. Y tomamos una decisión que pocos ERPs del mercado ofrecen. No tener un módulo contable. Tener dos módulos que trabajan integrados.

Sus roles: 

Contabilidad de Gestión:

 reúne las herramientas que muestran la operación tal cual es. El plan de cuentas se define según la lógica del negocio, las imputaciones quedan automatizadas, los asientos se generan solos desde cada proceso y el mayor y el balance permiten ver saldos y movimientos con claridad. También podés acelerar tareas con asientos masivos, dar de baja registros y fijar cierres que aseguran que nada cambie después de la fecha definida.

Contabilidad de Libro:

concentra la parte formal y resumida. Importa lo necesario desde la Gestión, muestra el libro diario en versión normativa y permite cargar o dar de baja asientos que aplican solo a la contabilidad oficial, sin afectar la foto operativa.

El resultado es simple. Una contabilidad que respeta la normativa, una gestión que se mantiene limpia y una empresa que decide con información clara y ordenada.

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Lo que en la vida real pasa todos los días… y Centum resuelve

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1. “¿Cuánta plata tenemos en la calle?”  Una pregunta simple que en muchas empresas no tiene una respuesta confiable.

En una empresa tradicional, si preguntás esto te pueden dar dos valores distintos:uno del área administrativa, desde el reporte de deuda, y otro de contabilidad, desde el mayor de Deudores por Ventas.

Y si no coinciden, el problema no es el número,  El problema es el sistema.

En Centum, ambos valores siempre coinciden. Porque la contabilidad de gestión y la contabilidad de libro están conectadas.

2. La apertura contable: cuando la realidad del negocio no entra en la estructura tradicional

En contabilidad de libro, abrir demasiadas cuentas contables es un dolor. Complica balances, encarece impresión, dificulta auditorías. Pero en la gestión real, muchas veces necesitás ese detalle.

Ejemplos reales:

• Tenés varias cajas por tienda, depósito o responsable.
• Operás con diferentes responsables de fondos.
  Administrás proyectos, centros de costo o unidades de negocio con independencia operativa.

En la contabilidad tradicional, todo termina en una o dos cuentas. Y ahí perdés información valiosa.

En la Contabilidad de Gestión de Centum, podés crear todas las subcuentas que quieras:

1.  Caja - Deposito 1
2.  Caja - Tienda Centro
3.  Caja - Tienda Norte
4.  Caja - Administrativo Juan
   …y las que necesites.

Pero al libro contable viaja una sola cuenta consolidada: Caja.
Vos gestionás con precisión.
Tu contador cumple con normativa.

‍Y nadie está obligado a sacrificar información.

3. Ajustes contables que distorsionan la realidad del negocio

Los ajustes técnicos, como el ajuste por inflación, cumplen con la norma, pero también pueden deformar la lectura del mes. De repente aparecen saldos movidos, mayores “sucios” y variaciones que no representan lo que pasó en la operación.
Si alguien toma decisiones leyendo esos números como si fueran actividad real, la estrategia se desvía. Y caro.

En Centum, esto no se mezcla más. Podés separar por completo los Ejercicios Contables de Libro y de Gestión, ver su inicio, cierre, estado, editarlos y definir en cuál querés aplicar el ajuste por inflación. El cumplimiento queda en el módulo de Libro. La foto operativa, en Gestión, queda intacta.

Tomás decisiones basadas en la realidad, no en un ajuste técnico.

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4. “Tengo varias empresas. Necesito ver todo junto.”

La plataforma de Centum no solo es multiempresa, sino que tiene un modelo de grupo económico.

• ¿Querés ver el balance consolidado de Empresa A + Empresa B + Empresa C?  Dos clics.
• ¿Querés ver el Estado de Resultados de todo el grupo? Dos clics.
• ¿Querés ver mayores integrados por unidad de negocio o por franquicia?  Listo.

En la contabilidad de libro tradicional esto es prácticamente imposible sin procesos manuales eternos. En la contabilidad de gestión de Centum, es natural.

5. Si sos una marca con franquicias, esta parte te va a cambiar la vida

Una marca que tiene tiendas propias y franquiciadas suele tener un desafío enorme: ver el negocio completo.

No solo las tiendas propias, sino también los terceros que operan la marca.

Con Centum, podés obtener estados contables de tu marca integrando todas las unidades:  tiendas propias, tiendas de franquiciados, o ambas.

Ideal para medir rentabilidad, performance, desvíos y evolución. Algo que en contabilidad de libro no existe como concepto.

6. Reportes lentos, cierres eternos, decisiones demoradas

Muchas empresas recién pueden analizar el mes… entre el día 10 y el 20 del mes siguiente. Demasiado tarde.

Con Centum, podés cerrar un mes y, el mismo día del cierre, obtener:

• balance,
• estado de resultados,
• mayores,
• variaciones,
• análisis de gestión,
• consolidación del grupo.

Todo online, al día, sin esperas. Vos decidís con datos frescos, no históricos.

Accedé a toda tu información contable de manera organizada por estructura, con indicadores clave y actualizada en tiempo real. Conocé más acá 

¿Cómo hacemos que esto funcione en Centum?

1. Toda operación genera información. Ventas, compras, pagos, cobranzas, gastos: todo documento genera datos.

2. Contabilidad define un plan de cuentas interno. Diseñado para la gestión real del negocio, sin restricciones externas.

3. La imputación contable actúa como puente. Vincula los procesos administrativos con las cuentas contables.

4. La Contabilidad de Libro recibe solo lo que necesita. Las cuentas padre del plan (por ejemplo, “Caja”) agrupan todas las subcuentas operativas. Lo que se necesita para cumplir con normativa viaja.  Lo que no, queda en gestión.

5. Las dos contabilidades pueden convivir unidas o independientes. Según la necesidad de tu negocio.

En pocas palabras, gestión para decidir, libro para cumplir.

Eso es lo que logramos con los dos módulos contables de Centum. Y por eso decimos que nuestra contabilidad no es un registro pasivo.

Es una herramienta estratégica para tomar mejores decisiones, detectar desvíos temprano, controlar procesos y acelerar el crecimiento del negocio.

Imaginá esto un segundo…

• Consultar un balance hoy mismo, no dentro de dos semanas.
• Saber al instante cuánto tiene cada tienda, cada depósito, cada responsable de caja.
• Ver en segundos los resultados de todo tu grupo económico.
• Tomar decisiones rápidas con total precisión.
• Cumplir con la normativa sin que eso afecte tu visión operativa.

No lo imagines: con Centum ya es real.

Un sistema contable no debería ser un registro pasivo. Debería ser una herramienta estratégica que te muestre qué pasa todos los días en tu negocio y te permita tomar decisiones rápidas y precisas.

¿Querés ver tus números alineados en un solo lugar? Contactanos