Si alguna vez te pasó de perder media mañana cargando facturas, remitos de proveedores y otros documentos en el sistema, sabés lo desgastante que puede ser para la administración diaria y lo caro que puede ser para el negocio.
Por eso en Centum lanzamos un nuevo agente de Inteligencia Artificial que se encarga de digitalizar documentos automáticamente. Los escanea, interpreta los datos que importan, tales como proveedor, montos, fechas (y otros, dependiendo el documento) y los carga directo en tu ecosistema de Centum
Entonces ahorras el tipeo manual, evitas errores y acelerás la gestión, optimizando este proceso en un 60%.
El valor real detrás de la digitalización de documentos con IA
Tener control de lo que pasa en tu empresa es clave. Por eso le destinás tiempo, gente, recursos… y aun así siempre hay algo que se te escapa ❌.
Ahora, imaginate tener la certeza de que todo está bien, de una sola vez✅. Sin segundas revisiones, sin riesgo de errores humanos y sin tener que multiplicar equipos de trabajo solo para asegurarte de que las cosas estén correctas.
¿Como funciona?
Antes, cargar facturas, remitos y otros documentos en el sistema podía llevarte horas. Ahora, ese trabajo lo hace la IA por vos.
👉 El paso a paso es así:
- Subís la foto, PDF o ZIP a Centum, como más cómodo te quede.
- Le das al botón “Procesar”.
- Y ahí ocurre la magia: la IA lee el archivo, reconoce los datos importantes (proveedor, monto, fecha, etc.) y los relaciona automáticamente con tu proveedor o cliente de confianza.
En segundos, Centum te lleva al módulo que corresponda (compras, ventas u otro) con toda la info ya ordenada y lista para usar.
✅ Resultado: menos tipeo, cero errores y un montón de tiempo ahorrado.
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💡Situaciones que seguro te resultan familiares… y que pronto van a cambiar para mejor:
- No perdés papeles por “encajonarlos para cargarlos después”, si la carga la haces en unos minutos.
- El área contable en vez de dedicar horas a cargar documentos, adelanta tareas importantes (con menos personal y un ritmo de trabajo mucho más liviano).
- Cuando entra una tanda grande de comprobantes, no hace falta sumar gente extra (una sola computadora y dos manos alcanza).
- No se traba el pago a un proveedor, con el que querés mantener buena relación, solo por la carga manual de una factura.
- Se termina el doble control por miedo a errores, confiás en el proceso.
Los otros agentes de IA que ya están trabajando en Centum
El de digitalización es el último en salir, y seguramente el primero con el que te vas a cruzar cara a cara. Pero ojo, no es que recién arrancamos. Ya tenemos varios agentes de IA trabajando en Centum, optimizando todo de manera imperceptible. Este es solo el que se deja ver, la punta del iceberg de un ERP que ya viene potenciado para ser más ágil, veloz y siempre un paso adelante.
🔹 El asistente interno de soporte
Es un ayudante que usan nuestros especialistas cuando necesitan responder consultas. Este agente revisa toda la información que está en nuestra base y entrega la mejor respuesta posible al instante.
👉 Si ya dábamos respuestas efectivas y rápidas, ahora más. Reducimos en un 15% el tiempo de respuesta y aumentamos la satisfacción de quienes nos consultan.
🔹 Nuestro colaborador en programación
Es el aliado de nuestros desarrolladores, revisando el código que escriben, para que siempre cumpla con las reglas y buenas prácticas del equipo. Esto hace que el trabajo sea más ágil y seguro, liberando tiempo para que los programadores se enfoquen en crear nuevas funciones que acompañen a tu negocio.
🔹 Better Docs
Su tarea es ayudar a crear tutoriales claros y fáciles de seguir. Gracias a este agente, quienes usan Centum cuentan con materiales de apoyo que explican las funcionalidades del ERP, y el equipo de soporte recibe menos consultas porque las respuestas ya están disponibles en instructivos simples y bien organizados.
👉 Así conseguimos reducir en un 40% los tickets repetidos de soporte y que los usuarios tengan información más accesible.
🔹 El guardián de calidad
Es el que se asegura de que todo en el ERP funcione bien, sin sorpresas. Testea todo nuestro producto, como si fuera un usuario. Es decir, además de hacer pruebas manuales, nos apoyamos en este agente que analiza el sistema en tiempo real para que esté óptimo para su uso siempre.
¿Por qué todo esto? Porque somos el primer IA ERP de Argentina
En Centum combinamos inteligencia artificial con la experiencia de profesionales de distintas áreas de negocio, para ajustar nuestra solución a la realidad operativa argentina.
Una ventaja competitiva para la gestión de tu negocio
Sabemos que el mundo empresarial cambia todo el tiempo. Hoy la diferencia la hace la Inteligencia Artificial; mañana será otra tecnología. Lo que no cambia es nuestro compromiso, que tu empresa siempre tenga acceso a lo que realmente marca la diferencia. Estamos a la vanguardia para que tus procesos sean más eficientes, hoy y siempre.
Nuestro ERP con IA no se limita a registrar datos, piensa los procesos y te acompaña. Podés leer cómo nos convertimos en el primer IA ERP de Argentina haciendo click acá
Sabemos que cada negocio tiene sus particularidades y complejidad. En este escenario, lo que marca la diferencia no está en tener más sistemas de control implementados (que terminan recayendo sobre vos), sino en poder confiar en que el control existe sin que sea un peso más.
Los agentes de IA de Centum apuntan a eso: que tu ERP deje de ser un sistema donde cargas datos, y pase a ser tu aliado.
Conclusión: más tiempo para gestionar, menos tiempo para pelear con papeles
La digitalización de documentos con IA no es solo un feature nuevo, es una manera distinta de entender la gestión administrativa, donde la tecnología se ocupa de los papeles y vos te ocupas del negocio.
A veces, lo que parece solo práctico también es estratégico. Solo hace falta identificar dónde hay oportunidad de mejora. Muchas veces, pequeños ajustes en la rutina diaria pueden parecer detalles, pero generan un impacto real en áreas clave.
Disminuir el margen de error, liberar la mente del equipo en momentos de alta demanda, mejorar los tiempos de respuesta y agilizar el servicio.
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