Despachos a medias: Cómo optimizar traspasos entre sucursales sin frenar la operativa

Gestionar el stock entre múltiples sucursales suele ser una carrera de obstáculos. Planificás el envío de una Orden de Traspaso (ODT) pensando que todo saldrá en un único camión, pero la realidad operativa te sorprende: el transporte se llena, el espacio no alcanza y el despacho se queda a medias.

En la logística del día a día, la rigidez genera cuellos de botella. Por eso, en Centum seguimos evolucionando nuestras herramientas para que la tecnología se adapte al ritmo real de tu negocio y no al revés.

A continuación, te mostramos cómo la flexibilidad en la gestión de traspasos faltantes transforma la toma de decisiones y mantiene tus sucursales siempre abastecidas.

El Desafío Logístico: Cuando la Capacidad Física Limita el Flujo Digital

Imaginemos un escenario cotidiano en una empresa con múltiples puntos de venta o depósitos:

La sucursal de origen prepara un pedido completo para reponer inventario en otra sucursal. En los papeles y en el sistema, el stock existe y la orden está lista para salir. Sin embargo, al momento de cargar el vehículo, el equipo de logística advierte que el espacio del transporte no permite enviar la totalidad de la mercadería.

¿Qué ocurría antes? La decisión sobre cómo gestionar los artículos que no entraban en el camión quedaba pospuesta hasta que el transporte llegaba a la sucursal de destino y se realizaba la validación de recepción. Esto generaba que la sucursal receptora tenga que gestionar el reclamo, resolver el faltante y dividir la orden desde el destino, perdiendo visibilidad y tiempo valioso en el proceso de trazabilidad.

Toma de Control en Origen: Ágil, Autónomo y en Tiempo Real

Para dar respuesta a estas dinámicas cambiantes, Centum incorporó la capacidad de gestionar los traspasos por faltantes directamente durante la validación de despacho.

Ahora, la sucursal que envía la mercadería toma el control inmediato de la situación. Si un envío no puede salir en su totalidad por razones de espacio, capacidad de carga o imprevistos de transporte:

1. Partición inmediata en el punto de salida: Al validar el despacho, el sistema detecta los artículos o cantidades que no se pudieron cargar.
2. Generación automática de una nueva ODT: Con solo seleccionar la opción de traspaso parcial, Centum crea automáticamente una nueva Orden de Traspaso asociada al ID de origen con los artículos faltantes.

3. Continuidad operativa sin fricción: La mercadería que sí entró en el vehículo sale hacia su destino sin demoras, mientras que los faltantes quedan registrados en una nueva ODT lista para ser asignada al siguiente transporte

Beneficios Directos para la Gestión de Tu Negocio

Esta actualización no solo resuelve un problema técnico; impacta directamente en la rentabilidad y eficiencia de la cadena de suministro:

• Control preventivo en origen: La sucursal que despacha resuelve la inconsistencia antes de que la mercadería viaje, evitando confusiones o reprocesos en la sucursal de destino.
• Trazabilidad clara y transparente: Cada nueva orden queda vinculada a la ODT original mediante observaciones automáticas, facilitando la auditoría y el seguimiento de inventario.
• Continuidad entre plataformas: La funcionalidad se integra de forma transparente entre las versiones Mobile y  Web, asegurando que el equipo de depósito opere con la misma agilidad desde un colector de datos o una computadora.

• Actualización transparente: Para los usuarios que ya utilizaban esta herramienta en versión Web, la parametrización de la versión 5.6 asegura que su flujo de trabajo continúe operando sin interrupciones ni desconfiguraciones.

Hacé Tu Empresa Inteligente con Centum

Al dotar a tu equipo de herramientas que responden a imprevistos logísticos en tiempo real, transformás la incertidumbre operativa en decisiones ágiles y controladas.

Si ya sos cliente de Centum, esta funcionalidad se encuentra disponible para potenciar la autonomía de tu equipo de despacho. Si todavía no conocés la plataforma, te invitamos a descubrir cómo un ecosistema de gestión integral puede optimizar la trazabilidad y eficiencia de todas tus sucursales.

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