De la supervivencia a la estrategia: cómo Centum BI 2.0 te ayuda a dirigir con números reales

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Hay un momento en la vida de toda empresa donde te das cuenta de que crecer no es solo vender más, sino ordenar mejor.

Al principio todo es supervivencia. Hacés de todo, corrés atrás de cada urgencia y el flujo de caja es el centro del universo. Si entra plata, vivís un día más. Si no, apagás otro incendio.

Pero llega un punto en el que es necesario empezar a pegar el salto. Y ahí empieza el verdadero desafío: dejar la intuición y pasar a la gestión profesional. En esta etapa, lo que define las decisiones ya no es la caja del día a día, sino el conocimiento total de tu negocio; incluyendo los estados contables. 

Entender tu estructura económica real se convierte en el nuevo superpoder para dirigir. Por eso, presentamos la evolución de nuestra herramienta de análisis: Centum BI 2.0. 

Se trata de una mejora potente en nuestra integración con Microsoft Power BI, enfocada en ofrecerte tableros predeterminados y personalizables que te entregan la información crítica de tu negocio ya organizada y lista para ser consumida, sin demoras ni desarrollo desde cero.

Cuando hablamos de hacer tu empresa inteligente hablamos de esto. Es momento de empezar a analizar y actuar. 

¿Qué es la Inteligencia de Negocios (BI) por qué es clave para PyMEs?

La Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI) es el proceso que evalúa y transforma los datos brutos y numéricos de tu operación en informes, análisis, gestión de información y planificación dinámica.

El BI moderno le dice adiós a las clásicas y tediosas tablas estructuradas. Su habilidad reside en transformar datos complejos en tableros visuales y dinámicos. Estos tableros son conjuntos de gráficos y métricas que facilitan la lectura y comprensión para cualquier usuario, convirtiendo la información en conocimiento accionable.

Tomá decisiones óptimas, con la información correcta

Un modelo de datos BI sirve para visualizar, organizar, integrar y presentar los datos duros de tu empresa. Al utilizar esta herramienta, estás invirtiendo en:

1. Visión Panorámica: Entendés qué pasó, por qué pasó y qué probabilidades hay de que vuelva a pasar.
2. Agilidad: Reducís el tiempo entre que ocurre un evento y tenés el informe para tomar una decisión.
3. Rentabilidad: Podés identificar tendencias de gasto, oportunidades de venta y áreas de baja rentabilidad para corregirlas a tiempo.

Detalle de los Nuevos Tableros Centum BI 2.0

Hemos invertido en desarrollar tableros que resuelvan las preguntas más urgentes de tu negocio, clasificándolos en tres:

1. Contable: Nuestro tablero más nuevo y el más estratégico para empresas en etapa de profesionalización. Te permite ver la salud financiera en tiempo real, anticiparte a problemas, detectar tendencias y validar tus números antes de que llegue el cierre mensual. Es la base para dirigir con datos sólidos y no con intuición.
2. Artículos: Si bien ya existían, los mejoramos profundamente en base a la experiencia real con cientos de clientes. Son tableros pensados para quienes gestionan productos físicos y necesitan entender ventas, compras y márgenes, entre otros. Parten de una estructura sólida, pero son totalmente flexibles para adaptarse a cómo funciona tu negocio.
3. Conceptos: Una batería de 5 tableros diseñada para empresas de servicios. Te permite ver la rentabilidad por concepto, analizar movimientos, entender el comportamiento de tus clientes y controlar flujos de fondos con precisión. Todo lo que necesitás para gestionar servicios de forma profesional.
   
   

Manipulalos, cambia los periodos y aspectos de análisis para conocer y revisar tu negocio de la A a la Z y de la Z a la A 

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Tablero Contable 

La importancia es que se puede visualizar el balance anual ¡antes de que el contador te lo diga!

Al exportar la información contable de Centum día a día, podés llevar la actualización financiera al instante, sin depender de terceros ni de cierres de mes para obtener métricas vitales. Podés monitorear la tendencia y tomar decisiones correctivas o de inversión en el momento.

Este tablero único incluye hojas clave para la dirección:

• Balance de sumas y saldos: Verificación de la igualdad contable y precisión en los movimientos.

• Estado de Situación Patrimonial: Radiografía de activos, pasivos y patrimonio neto en tiempo real.

• Estado de Resultados: Análisis completo de ingresos, costos y gastos para medir la performance.

• Anexo de Gastos: Detalle y clasificación de todos los egresos por rubro.

• Anexo Bienes de Uso: Control del valor y la depreciación de los activos fijos.

• Asientos Contables: Visualización del detalle de cada transacción.

• Impuestos: Seguimiento de las obligaciones fiscales.

• Indicadores Financieros: Ratios de liquidez, solvencia, endeudamiento y rentabilidad, presentados de forma visual.

• Estado de Flujo de Efectivo: Seguimiento del movimiento de caja para una mejor planificación financiera.

‍ Tableros de Artículos

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Si tu negocio se centra en la venta de productos físicos, estos tableros son tu nueva herramienta clave

Son una base sólida que podés modificar según tu necesidad.

Creamos 5 tableros principales con múltiples hojas de análisis:

• Ventas: Este tablero tiene 15 hojas para que puedas seguir tu información por artículo, proveedor, vendedor, rubro, sucursal, canal de venta, clientes, ofertas.

 ¡Hasta llevas tu top 100 de artículos!

Te dejamos algunas imágenes de cómo podés verlo. Y no te olvides que es personalizable. 

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• Compras: Con 8 hojas diferentes,  seguí tus compras analizando a que proveedor se lo compraste, que rubros predominaron, en que sucursales e incluso conociendo los regímenes especiales
  

• Rentabilidad: Análisis clave de márgenes brutos y netos por artículo, familia de productos y canal de venta, y más.
  

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• Pagos: Proyecciones y seguimiento de obligaciones con proveedores
• Cobros: Monitoreo de la eficiencia en la cobranza, identificación de deudas pendientes y antigüedad de saldos‍

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Tableros por Concepto 

Permiten analizar la rentabilidad y el flujo de trabajo basándose en el "concepto" o proyecto de servicio:

• Ventas (Servicios): detalle del total de ventas, el ticket promedio, la cantidad de ventas, tus deudores; con comparativas de periodos anteriores; análisis de tus clientes y su ranking. 

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• Compras: Total de compras, proveedor, ranking de proveedores, regimenes especiales y más
  

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• Flujos de Fondo: Seguimiento de las erogaciones que no tienen un comprobante tipo factura/ticket de respaldo sino que son gastos como los impuestos, el pago de sueldos y otros que no tienen una cuenta corriente o proveedor vinculado.

• Pagos: Gestión de los egresos vinculados a la operación de servicios.
• Cobros: Eficiencia y tiempo de recupero de las facturas de servicios.

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Los 5 pilares de Centum BI 2.0

Pilar: Unificación de la Información en un solo sistema

• Beneficio Estratégico: Elimina la dispersión de datos.
• Implicancia para tu Negocio: Centum es un ecosistema tecnológico que conecta a toda la empresa en una sola plataforma, integrando datos de todos los sectores y proporcionando una visión global del negocio, eliminando la dispersión de información.

Pilar: Análisis avanzado para decisiones estratégicas

• Beneficio Estratégico: Facilita la identificación de patrones, tendencias y oportunidades.
• Implicancia para tu Negocio: Esto se logra a través de dashboards dinámicos e informes automatizados, optimizando la toma de decisiones basadas en datos concretos.

Pilar: Automatización y ahorro de tiempo

• Beneficio Estratégico: Eliminá tareas manuales y repetitivas.
• Implicancia para tu Negocio: Vas a poder eliminar las tareas manuales y repetitivas, reduciendo el tiempo y los recursos dedicados al procesamiento de la información.

Pilar: Visualización clara y efectiva

• Beneficio Estratégico: Mejora la comprensión y agiliza la interpretación.
• Implicancia para tu Negocio: Transforma datos complejos en gráficos e informes intuitivos, mejorando la comprensión de la información y agilizando la interpretación para todos los niveles de la empresa.

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La gran ventaja de BI 2.0 es que la información más importante para el cliente ya está disponible en tableros predeterminados.

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Accedé a la data donde estés

• Versión Web: Accedé desde cualquier navegador sin instalaciones complejas.
• Aplicación Desktop: Para un análisis profundo y la edición de informes.
• Aplicación Móvil (Celular): Llevá la salud de tu negocio en tu bolsillo, ideal para consultas rápidas y seguimiento en tiempo real. Incluso podés hacer modificaciones desde esta versión. 

FAQ de Centum BI 2.0

1. ¿Qué es un tablero predeterminado y por qué es mejor?

Un tablero predeterminado es una plantilla de análisis ya diseñada por expertos de Centum, con las métricas y visualizaciones más importantes para un área específica (ej., Ventas o Contabilidad). Es mejor porque minimiza el tiempo de desarrollo; el cliente no empieza desde cero, sino que tiene una base probada y optimizada lista para usar y personalizar.

2. ¿Cómo garantiza Centum la calidad y unicidad de la información?

La gran ventaja es que Centum es el motor de datos de tu empresa (ecosistema tecnológico). Al ser la fuente única de ventas, compras y contabilidad, garantiza que la información que se exporta a Power BI es limpia, consistente y no necesita ser cruzada manualmente. ¡Adiós a los errores de copy-paste entre sistemas!

3. ¿Necesito un equipo de IT especializado para usar estos tableros?

No es necesario un equipo de IT. La interfaz de Power BI es intuitiva. Los tableros ya tienen la información organizada.

4. ¿Qué significa "formatos útiles" en la definición de BI?

Significa que la herramienta transforma las "tablas numéricas y estructuradas" (que nadie quiere leer) en gráficos, widgets, mapas de calor y dashboards dinámicos y visuales. Estos formatos son útiles porque simplifican la complejidad y permiten que cualquier directivo, sin ser analista, entienda rápidamente la situación de la empresa.

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Centum BI 2.0 es la llave para la gestión proactiva.

Al integrar la potencia de Power BI con la data limpia y unificada de Centum, te ofrecemos una herramienta que no solo te dice qué pasó, sino que te prepara para lo que viene. Los nuevos tableros de Artículos, Conceptos y, especialmente, el Contable en tiempo real, transforman radicalmente la velocidad y la calidad de tus decisiones.

Dejá de depender de informes de terceros con demoras y convertí la gestión de tu empresa en un proceso ágil, visual y estratégico. Es hora de que tus datos trabajen para vos, y no al revés.

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